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总在DDL,你的时间管理差点儿意思

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请用微信扫一扫 2022-07-04 11:35 {{clickNum}}

为什么大家都只有24小时

别人可以高效又高质地完成工作

而你看着满满当当的

工作计划却不知从何下手


忙忙碌碌一整天

重要的事情没有做,还有一堆的任务等着办

工作效率上不去,时间管理有问题

用好以下几个时间管理工具

工作一天抵两天




工具一:四象限规划时间表

工作任务不少,可时间就这么多

分不清哪些需要优先做,哪些可以延迟做


重要+紧急,确认优先级

“四象限法”作分类,任务按序好处理

列全当日的工作内容,厘清任务的截止日期

重要且紧急立即去做

重要非紧急有计划去做

非重要但紧急委托他人做

非重要非紧急有空再做


工具二:“二八”法则

一天没有48小时,精力也不能时刻满值

未达事项过多,可时间精力又双双受限

跷板两头只有一头高

“二八”法则重在少数

抓住20%重要的,筛出80%次要的

精神萎靡的时候处理简单的工作

零碎的时间处理80%次要的事情

专注做那最重要的20%

在20%上投入80%的精力和整块的时间

往往能带来超过80%的效果

远超事半功倍


 

 工具三:ABC控制法

工作时长8小时,任务完成不足50%

时间用出去了,效率却没上去,事倍功半

按A>B>C的级别顺序

有的放矢地分配时间

集中时间精力完成

A类最重要必须完成的关键事务

并达到满意的效果

再转向

B类较重要应该完成的

具有中等价值的事务

而C类较不重要

可以暂时搁置且价值最低的事情

可果断减少使效率和时间收益最大化

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引才人力

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