总在DDL,你的时间管理差点儿意思
为什么大家都只有24小时
别人可以高效又高质地完成工作
而你看着满满当当的
工作计划却不知从何下手
忙忙碌碌一整天
重要的事情没有做,还有一堆的任务等着办
工作效率上不去,时间管理有问题
用好以下几个时间管理工具
工作一天抵两天
工具一:四象限规划时间表
工作任务不少,可时间就这么多
分不清哪些需要优先做,哪些可以延迟做
重要+紧急,确认优先级
“四象限法”作分类,任务按序好处理
列全当日的工作内容,厘清任务的截止日期
重要且紧急立即去做
重要非紧急有计划去做
非重要但紧急委托他人做
非重要非紧急有空再做
工具二:“二八”法则
一天没有48小时,精力也不能时刻满值
未达事项过多,可时间精力又双双受限
跷板两头只有一头高
“二八”法则重在少数
抓住20%重要的,筛出80%次要的
精神萎靡的时候处理简单的工作
零碎的时间处理80%次要的事情
专注做那最重要的20%
在20%上投入80%的精力和整块的时间
往往能带来超过80%的效果
远超事半功倍
工具三:ABC控制法
工作时长8小时,任务完成不足50%
时间用出去了,效率却没上去,事倍功半
按A>B>C的级别顺序
有的放矢地分配时间
集中时间精力完成
A类最重要必须完成的关键事务
并达到满意的效果
再转向
B类较重要应该完成的
具有中等价值的事务
而C类较不重要
可以暂时搁置且价值最低的事情
可果断减少使效率和时间收益最大化