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找工作才知道,毕业生档案这么重要!

转载 劳动法苑

请用微信扫一扫 2022-07-01 10:04 {{clickNum}}

总有同学工作几年后,才后知后觉到毕业档案的重要性,并发出绝望的呐喊:我的毕业档案到底去哪儿了?还能用吗?
 
这里给快毕业的同学们提个醒,档案是跟随自己一辈子的东西,大学毕业会涉及档案何去何从的问题,这时候如果不放心上,以后就知道什么是欲哭无泪了。
 
那么,档案到底是啥?和我们找工作有什么联系?现在就带大家科普一下。


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什么是档案?


在校期间叫做学生档案,毕业后称为人事档案。
 
主要包括:高中(中专)阶段的学籍材料,高考报名材料,高中以上学习的学籍材料和每阶段的报考材料,《就业报道证》,党团材料,大学成绩单等等。
 
档案可以说是你个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。


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档案有多重要?


考研、考公务员、评职称、考资格证、出国审查、养老保险、入团入党……如果你觉得这些事和你没关系,那确实不必操心档案。
 
而一旦你碰上其中哪怕一件事,却不知道自己档案在哪甚至是丢失,那处理起来就相当棘手了。
 
我就见过有同学备战公务员,千人报考岗位脱颖而出,最后因为档案长时间未找回,卡在了政审,呜呼哀哉。


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毕业后,档案会去哪里?
 
全日制高校毕业生在毕业后档案有三种去向:
 
①留校。学校一般保存最多2年,适合刚毕业考研考编的同学;
 
②流向就业单位。如果你签三方的就业单位有档案保管权力,就可以接收档案;
 
③流向人才市场。未就业或者就业单位无档案保管能力,档案可能直接寄到生源地人才交流中心,或利用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。
 
档案都是公对公交接,极少数情况会落在个人手里。如果档案放在自己手里超过两年或者私自拆开的话,档案就变成了死档。
 
在选择流向的时候,给大家的建议是:如果不是特别确定自己要在某个城市、单位长期工作,可以选择把档案放到生源地。至少父母在那里,你可以委托你的父母帮你处理调档的事,不必大费周章。


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档案失效/丢失了,怎么办?


补办档案的流程大致是:

①在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或者是失效的证明,加盖公章。(包括高中、大学);

②人事局开具档案激活或者是补办的申请;

③按照档案内所需要的材料到学校等地一一补办;

④提交身份证复印件等个人资料后进行档案激活或者补办;

⑤由档案接收机构进行档案审查,确认档案齐全无遗漏后封存,补办完成。

对一个走出校园的人来说,再难有时间精力反复奔波,来处理这些流程,但为了升学/编制/职称又不得不为刚毕业的自己擦屁股,想想都郁闷。
 
所以,请大家深刻重视档案,避免以后麻烦!
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引才人力

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